Un aperçu des projets de dématérialisation menés au sein du Ministère de l'Emploi,
de la Protection Sociale et de la Formation Professionnelle.
SYGEMEPS
Système de gestion des effectifs du Ministère, déployé en 2020 par la DRH ; j'en assure le pilotage et l'exploitation au sein du Service Planification. Référentiel unique de plus de 5 000 agents — états de service, positions administratives, carrière, mutations, formations. Alimente la pyramide des âges et les indicateurs de structure (sexe, grade, direction) qui éclairent la décision RH.
SYSGESCO
Système de gestion du service courrier — enregistrement, affectation à la direction responsable, suivi du circuit jusqu'à la réponse et archivage numérique. Tracabilité complète du courrier entrant et sortant.
Mutations en ligne
Demande dématérialisée portée par l'agent depuis SYGEMEPS, instruction par la DRH, génération automatique du PDF d'arrêté soumis à signature physique de l'autorité.
Autorisation de sortie du territoire
Saisie en ligne par l'agent à partir de son dossier SYGEMEPS, validation hiérarchique en cascade, édition de l'autorisation. Élimine les allers-retours papier.
Congés paternité / maternité
Demande en ligne avec pièces justificatives, instruction et validation par la DRH, mise à jour automatique du dossier agent dans SYGEMEPS.
Autorisations d'absence
Demande dématérialisée pour absences ponctuelles, validation hiérarchique et journalisation directe dans le dossier SYGEMEPS de l'agent.
Statistiques en ligne
Tableaux de bord et indicateurs RH produits à partir de SYGEMEPS et publiés en ligne : effectifs par direction, par grade, par sexe, pyramide des âges — au service de la décision.
Gestion des rendez-vous
Plateforme de prise de rendez-vous pour les agents mis à disposition du Ministère, avec gestion des créneaux, confirmations et historique.